Vous pouvez inscrire et annoncer vos ressources dans le Portail de découverte de GéoConnexions en introduisant l'information dans un formulaire en ligne. Lorsque le formulaire est soumis, l'information est ajoutée au catalogue du Portail de découverte de GéoConnexions. Les utilisateurs peuvent ensuite effectuer des recherches dans le Portail de découverte de GéoConnexions afin de trouver vos données et vos ressources.
En outre, la publicité de vos ressources peut contenir un lien vers le serveur de recherche d'une base de données, qui permet aux utilisateurs d'effectuer une recherche de produits individuels directement dans la base de données, une fois que les connexions nécessaires sont établies. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver tous les jeux de données individuels, les feuilles de cartes, les images, les rapports et toute autre information sur la ressources que vous souhaitez mettre à leur disposition. En installant un serveur de recherche et en permettant des recherches à distance par Internet, vous rendez votre base de données « consultable ».
En inscrivant vos données et vos ressources, vous conservez la maîtrise totale du contenu. La publicité devrait décrire le produit en détail, à l'aide de mots-clés, de coordonnées géographiques, etc. Données et ressources inscrites au Portail de découverte de GéoConnexions sont conformes à la norme américaine CSDGM (Content Standard for Digital Geospatial Metadata) du FGDC (Federal Geographic Data Committee) (FGDC-CSDGM). Cette norme offre une approche et un format uniformisés pour la description des caractéristiques des données. Elle a été choisie pour sa qualité, sa popularité, l'appui qu'elle s'est déjà mérité, ainsi que pour les outils qui ont été et continuent d'être créés. Il est à noter que certains champs du formulaire d'inscription d'un produit rendent les métadonnées également compatibles ISO 19115.
Certains champs de métadonnées décrivent des attributs géospatiaux spécifiques, comme l'intervalle couvert par les données, ainsi que des mots?clés à caractère spatial et thématique. On dénombre environ 270 de ces champs; parmi ceux-ci, près de 50 champs doivent être remplis. tandis que les autres peuvent s'appliquer ou non à votre produit. Les principales catégories de métadonnées sont les suivantes :
La section intitulée l'information obligatoire constitue un résumé des champs de métadonnées d'information qui doivent être remplis. Vous pouvez soumettre un formulaire contenant uniquement le « Nom détaille de la collection du produit », mais l'équipe de gestion du contenu ne permettra pas à votre inscription de franchir le contrôle de la qualité jusqu'à ce que tous les champs requis soient remplis (ou jusqu'à ce que vous fournissiez une explication valable pour les champs qui ne sont pas remplis).
L'inscription ou la publicité peut être efectuée ou mise à jour gratuitement en tout temps sur Internet. Tout ce dont vous avez besoin, c'est un navigateur Web, un accès Internet, un nom d'utilisateur et un mot de passe du Portail de découverte de GéoConnexions. Périodiquement, un avis vous sera envoyé par courriel pour vous inviter à mettre à jour les renseignements de vos inscriptions, afin d'assurer l'actualisation des métadonnées du Portail de découverte de GéoConnexions.
À titre de guide, veuillez vous référer aux exemples de « pratiques exemplaires » suivants concernant des ressources inscrits dans le Portail de découverte de GéoConnexions.
Pour accéder à ces jeux de données, allez à l'adresse suivante dans le Portail de découverte de GéoConnexions : http://geodiscover.cgdi.ca/gdp/search?language=fr&action=searchForm&entryType=productCollection, tapez « glace » comme mot-clé, puis cliquez sur Recherche. Les résultats qui vous seront retournés comprennent plusieurs jeux de données, notamment :
Cochez les cases à droite de ces titres, puis cliquez sur Recherche de bases de données. Le Portail de découverte de GéoConnexions établit la connexion aux bases de données pour effectuer une recherche de produits individuels. Lorsque la recherche est terminée, cliquez sur Consulter les résultats.
Chaque résultat comportera une « vignette » (ou petite image), et un polygone de délimitation (le tracé de la zone d'intérêt) s'affichera sur la carte-index. Vous pouvez récupérer les métadonnées détaillées du produit en cliquant sur Détails, ou vous pouvez activer le service d'accès du fournisseur en cliquant sur le bouton Accéder. Le bouton Accéder permet aux utilisateurs de passer au site du fournisseur (Service canadien des glaces) qui fournit plus de détails sur le produit sélectionné, ainsi qu'un mécanisme pour le commander.
Le catalogue nord-américain landsat-7 ETM du CCT représente un autre exemple d'une base de données reliée très fonctionnelle. Le formulaire de recherche pour ce produit permet aux utilisateurs d'effectuer une recherche à l'aide de la géométrie de référence de Landsat-7 (trajectoire et ligne). Le formulaire de recherche est disponible à l'adresse :
Lorsque vous avez terminé la recherche et que vous consultez les résultats, vous pouvez passer une commande de produits par l'intermédiaire du Portail de découverte de GéoConnexions et faire envoyer votre commande au bureau de commande du fournisseur. Ce service offre également des exemples d'images, qui sont des représentations visuelles du produit, lesquelles peuvent être également visionnées à l'aide du service de connexion du Portail de découverte de GéoConnexions.
Pour inscrire votre produit, suivez les 6 étapes suivantes :




Si vous avez besoin d'aide, sélectionnez Aide/FAQ dans la barre de menu du Portail de découverte de GéoConnexions au haut de la page Web. Ensuite, dans la nouvelle page qui s'affiche, sélectionnez Instructions. Les Instructions expliquent toute la procédure.
L'exemple qui suit indique les champs de métadonnées que vous devez obligatoirement remplir lorsque vous inscrivez un produit.
Conseils pratiques :
| Les champs en rouge (dans ce manuel) sont obligatoires et doivent être remplis. | |
| Les champs et les sections d'information qui restent sont jugés utiles et importants, et il est recommandé de les remplir, mais ils sont facultatifs. | |
| Dans l'ensemble du formulaire en ligne, à maintes reprises vous verrez le symbole |
INFORMATION OBLIGATOIRE
Cette section extrait et intègre l'information obligatoire parmi les catégories de métadonnées d'information du FGDC concernant les produits.
Nom détaillé de la collection du produit :
Acronyme :
Pays d'origine :
Créateur :
Période de temps du contenu :
| Example: | Date de début (AAAA-MM-JJ) : 1991-01-01 Date de fin (AAAA-MM-JJ) : date actuelle |
Lien en direct :
Formulaire de présentation des données géospatiales (type de produit) :
Dans le menu des types de produits énumérés ci-dessous, sélectionnez au moins l'un des éléments du formulaire de présentation des données géospatiales décrivant le mieux votre produit :
atlas, audio, schéma, numérique, document, film, globe, mesures sur place, carte (modèle numérique de terrain, carte géo-politique, carte thématique, carte topographique), modèle, présentation multimédia, carte de navigation (carte aéronautique, carte nautique), article scientifique, photo, données numériques matricielles, données de télédétection(aéroportées, spaciatles), section, tableur, étude, données numériques tabulaires, données numériques vectorielles, vidéo, vue perspective
Résumé :
Description :
But :
Coordonnées de délimitation :
Mots-clés du thème :
Mots-clés du lieu :
Frais :
Nom de la ressource réseau :
Information sur le contact :
Contact primaire
Information sur le contact :
Distributeur
Information sur le contact :
Métadonnées
CATÉGORIES OPTIONNELLES DE MÉTADONNÉES D'INFORMATION.
La section suivante présente certains des champs optionnels de métadonnées d'information, lorsque l'information est facilement disponible.
Cliquez sur ce symbole qui sert de lien vers de l'information pertinente sur chaque champ de métadonnées dans chaque section d'information. Vous obtiendrez une description de ce qui est requis pour chaque élément du formulaire.
1. INFORMATION D'IDENTIFICATION
Citation :
Exemple : Information de citation :
Titre : Base nationale de données sur les forêts - Inventaire des forêts, Canada
Information sur la publication :
Exemple : Lieu de publication : Brandon, Manitoba, Canada
Éditeur : Gouvernement du Canada, Ressources naturelles Canada, Service canadien des forêts
État :
|
Continue Quotidienne Hebdomadaire Mensuelle |
Annuelle Inconnue Au besoin Irrégulière |
Aucune planifiée texte libre |
Contraintes d'accès :
Contraintes d'utilisation :
| Exemple : | Tous droits réservés - Conseil canadien des ministres des forêts 1998. Les données utilisées dans ces documents ont été fournies par le Programme national de données sur les forêts, Conseil canadien des ministres des forêts. La reproduction ou l'utilisation future est autorisée pourvu que la source soit mentionnée. |
2. INFORMATION SUR LA QUALITÉ DES DONNÉES
Tous les champs de métadonnées dans cette section sont optionnels, étant donné qu'ils sont spécifiques à de nombreux types de données. Il est cependant recommandé de prendre connaissance de ces champs. Remplissez tout champ qui vous paraît pertinent et qui s'applique à votre produit, puisque l'information supplémentaire sera très précieuse pour les utilisateurs qui recherchent des données.
3. STRUCTURE DES DONNÉES SPATIALES
La méthode de référence spatiale indirecte est le système d'objets utilisé dans un jeu de données pour représenter l'espace. Le domaine peut prendre les valeurs « Ponctuel », « Vectoriel » ou « Matriciel ».
4. INFORMATION SUR LES ENTITÉS ET LES ATTRIBUTS
Tous les champs de métadonnées dans cette section sont entièrement optionnels. Une partie ou l'ensemble des champs peut s'appliquer selon le produit que vous inscrivez. Remplissez tout champ qui vous paraît pertinent et qui s'applique à votre produit, puisque l'information supplémentaire sera très précieuse pour les utilisateurs.
5. INFORMATION SUR LA DISTRIBUTION
La section sur la responsabilité de la distribution vous permet de déclarer l'étendue de la responsabilité que vous êtes prêt à assumer.
| Exemple : |
Responsabilité de distribution : Les liens vers d'autres sites Web qui se trouvent sur le site de la Base nationale de données sur les forêts sont fournis aux utilisateurs uniquement pour des raisons de commodité. Le Programme national de données sur les forêts n'est pas responsable de l'information associée à ces liens. Le Programme national de données sur les forêts n'assume aucune responsabilité à l'égard de la qualité des produits ou des services externes énoncés ou décrits sur ces sites. De plus, veuillez consulter la page Web « Introduction et historique » à l'adresse (http://nfdp.ccfm.org/cp95/text_f/sect1f.htm) pour des mises en garde sur l'utilisation des données. |
6. INFORMATION DE RÉFÉRENCE SUR LES MÉTADONNÉES
La date par défaut de la prochaine révision des données s'inscrit automatiquement pour dans six mois. Si vous souhaitez un intervalle plus long ou plus court pour la révision de vos données, vous pouvez modifier l'année, le mois et le jour. La personne désignée comme le contact pour les métadonnées recevra automatiquement un courriel à la date de révision lui rappelant de valider les métadonnées.
7. INFORMATION DE RÉFÉRENCE SPATIALE
Tous les champs de métadonnées dans cette section sont optionnels. Une partie ou l'ensemble des champs peut s'appliquer selon le produit que vous inscrivez. Remplissez tout champ qui vous paraît pertinent et qui s'applique à votre produit, puisque l'information supplémentaire sera très précieuse pour les utilisateurs.
Après avoir inscrit les métadonnées pour votre produit, vous pouvez prévisualiser l'information en cliquant sur le bouton Prévisualiser, qui se trouve en haut et en bas du formulaire d'inscription du produit. Si l'information que vous prévisualisez vous paraît acceptable, cliquez sur Retour au formulaire, puis utilisez le bouton Sauvegarder pour compléter le processus de publication de votre produit. Votre inscription sera automatiquement publiée à moins que la case à gauche du mot Publier ne soit pas cochée. Lorsqu'il est publié, votre produit est annoncé.
Vous pouvez sauvegarder l'inscription de votre produit sans la publier officiellement dans le Portail de découverte de GéoConnexions. L'information sera sauvegardée, mais ne pourra être vue que par le propriétaire et par les éditeurs désignés.
Pour ajouter un logo ou une icône, pour supprimer ou pour utiliser l'information courante comme modèle pour un nouveau produit, vous devez ouvrir le formulaire d'inscription du produit après avoir d'abord sauvegardé l'information. En ouvrant le produit de nouveau, les boutons suivants seront activés.
Conseils pratiques :
| Le bouton Supprimer vous amènera par une série d'étapes à supprimer complètement l'inscription du produit dans le Portail de découverte de GéoConnexions. | |
| Pour ajouter un logo ou une icône pour un produit, cliquez sur le bouton Logo/icône et suivez les instructions. | |
| Pour inscrire un nouveau produit, pour lequel l'information est en grande partie identique à l'information existante, utilisez le bouton Sauvegarder sous pour copier l'information et attribuer un autre nom au nouveau produit. Après avoir copié et renommé le nouveau produit, vous pouvez apporter d'autres changements à l'information. | |
| En cliquant sur le bouton Annuler, vous ne supprimerez que le texte qui n'a pas été sauvegardé dans le formulaire d'inscription du produit. |
Vous pouvez ajouter des associations aux organisations à vos produits afin de faire connaître aux utilisateurs la provenance et le mode de distribution du produit. Note : le processus est le même que pour les services. Un produit peut comporter trois types d'associations pour une organisation :
| Distributeur : | Une organisation auprès de laquelle on peut acquérir un produit ou y accéder. Un produit peut avoir plus d'un distributeur. |
| Responsable : | L'organisation qui constitue la source autorisée du produit. Un produit ne peut avoir qu'un seul responsable. |
| Créateur : | Une organisation qui a contribué à la création du produit. Un produit peut comporter plus d'un créateur. |
Toute organisation que vous ajoutez à titre d'association doit être préalablement inscrite au Portail de découverte de GéoConnexions. Vous ne pouvez ajouter une association que pour un produit qui est déjà enregistré dans le répertoire du Portail de découverte de GéoConnexions. Par conséquent, lorsque vous créez un nouveau produit, vous devez le sauvegarder avant de pouvoir ajouter des associations.
Pour ajouter une association, cliquez sur le bouton Ajouter/modifier les associations, disponible soit dans la page de confirmation de la sauvegarde ou dans le formulaire de modification. La fenêtre Associations à entrer qui sera affichée vous permettra de sélectionner des organisations déjà inscrites au Portail de découverte de GéoConnexions et de désigner n'importe laquelle d'entre elles comme distributeur, responsable ou créateur de votre produit. Après avoir identifié et inscrit les organisations associées à votre produit, cliquez sur le bouton Soumettre qui se trouve dans le coin inférieur droit de la page Web. Ceci complétera et sauvegardera vos liens d'association.
Après la sauvegarde de votre produit, vous pouvez ajouter des détails de connectivité en cliquant sur le bouton Ajouter/modifier le service de recherche, qui se trouve à droite et juste au-dessus de la barre de boutons, comprenant les boutons Prévisualiser et Sauvegarder.
Les trois champs suivants sont nécessaires seulement si vous avez l'intention de rendre votre base de données « consultable » par l'intermédiaire du Portail de découverte de GéoConnexions. En rendant votre base de données consultable, vous engagez un processus permettant de relier à l'ICDG, par l'intermédiaire d'Internet, une ou plusieurs de vos bases de données ou catalogues internes pour y permettre la recherche à distance. Ainsi, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches directes du contenu de vos bases de données, alors que vous conservez la maîtrise totale sur l'information et les données auxquelles les utilisateurs peuvent avoir accès. En outre, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches simultanées dans des groupes de bases de données, qui peuvent être situés n'importe où au Canada ou ailleurs dans le monde. La section III décrit en détail la façon de relier une base de données.
Exemple :
Détails de connectivité pour une recherche étendue (Z39.50/FGDC) :
Nom d'hôte ou adresse IP du serveur de recherche étendue (Z39.50/FGDC) :
ceolinc@ccrs.nrcan.gc.ca
Numéro du port du serveur de recherche étendue (Z39.50/FGDC) : 6675
Nom de la base de données du serveur de recherche étendue (Z39.50/FGDC) :
LANDSAT_5_TM_CITIES
Pour obtenir de l'aide sur le service de recherche, communiquez avec nous à l'adresse : geodiscover@ccrs.nrcan.gc.ca.